Als een dierbare is overleden moet er in een korte tijd veel worden geregeld. Wat er gedaan moet worden, hebben wij voor u in 10 stappen op een rij gezet:
Stap 1: Bij overlijden: bel de (huis)arts
Wanneer iemand thuis is overleden, belt u eerst de (huis)arts. Bij een overlijden in het ziekenhuis of een verpleeghuis zorgt het verplegend personeel ervoor dat er een arts komt. De arts stelt de ‘verklaring van overlijden’ op en levert twee enveloppen met formulieren, deze geeft u aan de uitvaartondernemer.
In geval van overlijden op in het buitenland: bel de alarmcentrale van de reisverzekering.
Stap 2: Neem contact op met de uitvaartverzorger
Vervolgens neemt u contact op met een uitvaartonderneming. Voor het melden van een overlijden is Zielhuis Uitvaart dag & nacht bereikbaar. U krijgt rechtstreeks een ervaren uitvaartbeleider aan de telefoon: 06 267 930 77.
Als het overlijden ’s nachts gebeurt, kunnen wij naar u toekomen als u dat wenst. We kunnen ook een afspraak maken de volgende ochtend. De eerste vragen beantwoorden worden doorgenomen (zoals weet u al waar uw dierbare wil opbaren, wilt u bij de laatste verzorging aanwezig zijn). We komen naar u toe op het afgestemde tijdstip.
Stap 3: Breng familie en vrienden op de hoogte
Neem gerust eerst even de tijd om samen stil te staan bij het overlijden, er is geen reden tot haast om meteen te gaan handelen.
Stap 4: Verzorgen en opbaren
Nadat de arts het overlijden officieel heeft vastgesteld kan de overbrenging plaats vinden en mag de overledene worden verzorgd (wassen/aankleden). Dit kan thuis, in het hospice of verpleeghuis. Als dat niet mogelijk is dan kunnen we de laatste verzorging ook – samen met u – in een uitvaartcentrum doen. Kies de kleding uit en leg deze klaar.
Stap 5: Uitvaart regelen, begrafenis of crematie.
De uitvaartverzorger gaat met degenen die zorg dragen voor het afscheid om tafel. Dat kunnen familieleden zijn maar natuurlijk ook vrienden. Maak duidelijk wat past bij het leven van uw dierbare, zijn er speciale wensen, welke sfeer, wat is voor u als betrokkenen belangrijk. Kiest u voor een (natuur)begrafenis of crematie? Wellicht een afscheidsbijeenkomst op een bijzondere locatie? Mogelijk wilt u livestream? Allemaal informatie die nodig is voor de kaart, die meestal de volgende dag gedrukt en verzonden wordt. Op basis van de besproken wensen ontvangt u een kostenindicatie van de uitvaartkosten.
6. Rouwkaart
Als de dag en de locatie van de uitvaart zijn vastgesteld, kunnen de rouwkaarten worden gedrukt en verzonden. Zielhuis is gespecialiseerd in het maken van persoonlijke kaarten, op mooi (gerecycled) papier. U ontvangt een zetproef; de kaart wordt gedrukt als alles naar wens is. U kunt er ook voor kiezen de aankondiging digitaal te verzenden. Ook rouwadvertenties kunnen via ons (met korting) geplaatst worden.
7. Aangifte van overlijden
De aangifte van overlijden moet gebeuren binnen zes dagen na het overlijden, in de plaats/gemeente van overlijden. In de Basisregistratie Personen wordt het overlijden geregistreerd en alle overheidsorganisaties worden automatisch op de hoogte gebracht.
Wij kunnen dit voor u regelen, maar u mag het ook zelf doen. De akte van overlijden heeft u nodig om verschillende instanties te informeren over het overlijden, zoals notaris, bank en verzekeraar. U kunt bij ons het boekje ‘Zorgen erna’ opvragen, dat is een handig boekje met veel informatie over het afwikkelen van nalatenschap.
8. Draaiboek uitvaart
Stap voor stap wordt in de dagen voor de begrafenis of crematie het draaiboek samengesteld. Overleg welke werkzaamheden u uit handen wilt geven en bepaal wat u fijn vindt om zelf te regelen zoals de muziek en foto’s uitkiezen, zelf dragen van de kist. Alles is bespreekbaar. Met oog voor detail en het bewaken van de grote lijnen zorgt de uitvaartbegeleider dat alle zaken geregeld zijn voor het afscheid, zoals de afstemming en opdrachtformulieren voor de diverse dienstverleners.
9. De dag van de uitvaart
De dag van de uitvaart zorgt het team van Zielhuis ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld, zodat u als naaste betrokkenen alle rust en ruimte heeft om afscheid te nemen en genodigden te ontmoeten.
10. Na de uitvaart
Ook na de uitvaart kunt u bij ons terecht voor advies. Bijvoorbeeld over de mogelijkheden van het uitstrooien van de as, grafmonument, bedankkaartje. Wanneer u de uitvaart door ons heeft laten verzorgen, krijgt van ons het een nazorg boekje met informatie over ‘afwikkeling na overlijden- nalatenschap’. Zijn daarover vragen, kunnen wij u doorverwijzen naar een onafhankelijke adviseur op dit gebied.
Al met al is er een hoop te regelen rondom een uitvaart. Dan is het fijn te kunnen rekenen op een ‘onafhankelijke’ flexibele en professionele uitvaartverzorger. Een uitvaartonderneming die vanaf het moment van overlijden tot aan de dag van de uitvaart persoonlijk en rechtstreeks bereikbaar is voor u. Zielhuis Uitvaart neemt de tijd en denkt mee om een passende begrafenis of crematie te organiseren
